各二级学院（部）：
2023/2024学年第二学期期末考试将于2024年6月17日-28日进行，现将有关准备工作通知如下：
1、请各教学秘书进入教务管理系统，在“考务管理”模块进行考试任务生成等设置。
2、针对集中安排的考试课程，对考试有特殊要求的请在系统里做设置，以便统计各科的期末考试和集中安排下学期初补考。
特殊要求举例如下：
（1）不同名称的课程或者同一个名称在教务系统里是两条记录的课程，使用同一份试卷，即同卷，在系统里直接可以设置。（针对这种情况将安排在同一个时间考试，补考时将安排在同一个教室考试，以方便管理。）
（2）是否为一页开卷或者完全开卷，若为完全开卷，需明确可以带入考场的开卷资料名称及数量，如教科书、作业本等等。（要求每个班的开卷或者一页开卷考的考试课总数不超过两门。并要求补考和期末考试的开闭卷形式严格做到一致。）
（3）是否安排在本部门的机房考试，若安排在本部门机房内考试的课程，请教学秘书做好统一协调。（如：哪几门课程可以安排在机房进行考试，考虑到时间和机房数量等因素，建议如何安排等等。）
（4）口语或者听力等其他非传统形式的考试是否需要安排单独教室或者专用教室，如：语音室、补考时需安排单独教室考口语，等等。
（5）以上未提及的所有在考试过程中的特殊要求，如：延长考试时间、需带专门的大型作图工具等等，请单独向教务处提出。
3、请各教学秘书于5月27日（周一）16：00前在教务系统中设置好需要集中考试的课程。
4、教务处对集中考试的公共课课程进行排考，各二级学院对集中考试的专业课课程进行排考。
教务处
2024年5月27日